Privat verwende ich schon seit Jahren (fast) für meine elektronische Post nichts anderes mehr als Google Mail. Dabei habe ich Office 2003 und im Moment die Beta von Office 2010 komplett installiert. Outlook nutze ich im Betrieb, hier wäre das wie mit “Kanonen-auf-Spatzen-Schießen".
Heute dachte ich mal wieder, dass es doch schön wäre, wenn man auch gleich aus Windows heraus mit dem “Senden-An-Dialog Dokumente via Googel Mail verwenden könnte. Also habe ich kurz die Suche bemüht und wurde sogleich fündig – dank eines Artikels von “Blogwache” aus dem letzten Jahr.
Mithilfe des kleinen Programms “Affixa” ist das im Handumdrehen realisiert. Wer mehr als einen E-Mail-Account damit verwalten will, muss 2,- £ dafür zahlen – im Jahr. Ebenso diejenigen, die das Tool im Job einsetzen möchten.
Die Optionen habe ich so gewählt:
Google Mail startet in diesem Fall direkt bringt den Entwurf mit Anhang in den Vordergrund. Alternativ kann man es auch so halten, dass ein Entwurf im betreffenden Ordner angelegt wird, den man später entsprechend mit Text ergänzt und so weiter.
Affixa hat aber einen weitaus größeren Nutzen als nur das. So erkennt das Tool, ob der Anhang beim Empfänger Probleme bereiten könnte (Stichwort: exe-Dateien und Outlook) oder ob ein Limit für die Dateigröße überschritten wird. In diesem Fällen bietet Affixa an, die Datei(en) bei Drop.io hochzuladen, statt sie als Email-Anhang zu versenden.
Quelle: Affixa – Google Mail in Windows integrieren » blogwache.de
Noch ein Tipp zum Schluss: Wenn das Tool installiert ist, sollte man Firefox (bzw. den genutzten Browser) einmal schließen und neu starten. Sonst meldet Affixa nämlich einen Fehler.
Viel Spaß!
Upgrade – 27.6.2010: Das funktioniert übrigens auch mit den Senden-Dialogen aus diversen Office-Anwendungen (auch mit der Beta Version 2011).
