WEBSPITZEL

Privat verwende ich schon seit Jahren (fast) für meine elektronische Post nichts anderes mehr als Google Mail. Dabei habe ich Office 2003 und im Moment die Beta von Office 2010 komplett installiert. Outlook nutze ich im Betrieb, hier wäre das wie mit “Kanonen-auf-Spatzen-Schießen".

Heute dachte ich mal wieder, dass es doch schön wäre, wenn man auch gleich aus Windows heraus mit dem “Senden-An-Dialog Dokumente via Googel Mail verwenden könnte. Also habe ich kurz die Suche bemüht und wurde sogleich fündig – dank eines Artikels von “Blogwache” aus dem letzten Jahr.

Mithilfe des kleinen Programms “Affixa” ist das im Handumdrehen realisiert. Wer mehr als einen E-Mail-Account damit verwalten will, muss 2,- £ dafür zahlen – im Jahr. Ebenso diejenigen, die das Tool im Job einsetzen möchten.

Die Optionen habe ich so gewählt:

Google Mail startet in diesem Fall direkt bringt den Entwurf mit Anhang in den Vordergrund. Alternativ kann man es auch so halten, dass ein Entwurf im betreffenden Ordner angelegt wird, den man später entsprechend mit Text ergänzt und so weiter.

Affixa hat aber einen weitaus größeren Nutzen als nur das. So erkennt das Tool, ob der Anhang beim Empfänger Probleme bereiten könnte (Stichwort: exe-Dateien und Outlook) oder ob ein Limit für die Dateigröße überschritten wird. In diesem Fällen bietet Affixa an, die Datei(en) bei Drop.io hochzuladen, statt sie als Email-Anhang zu versenden.
Quelle: Affixa – Google Mail in Windows integrieren » blogwache.de

Noch ein Tipp zum Schluss: Wenn das Tool installiert ist, sollte man Firefox (bzw. den genutzten Browser) einmal schließen und neu starten. Sonst meldet Affixa nämlich einen Fehler.

Viel Spaß!

Upgrade – 27.6.2010: Das funktioniert übrigens auch mit den Senden-Dialogen aus diversen Office-Anwendungen (auch mit der Beta Version 2011).

Zufällig entdeckte ich heute bei Vimeo einen Service, der für Excel- bzw. Officeanwender hilfreich sein kann. Dort werden in kleinen gut gemachten Videobeiträgen unterschiedliche Tipps zur Handhabung bestimmter Aufgaben in Officeanwendungen anschaulich erläutert.

Excel 2010 | Projekttermine als Gantt-Diagramm from Office-TV on Vimeo.

Übersicht Office – TV Videos
Und hier noch etwas mehr zum Schmöckern

Durch einen Artikel von Caschy habe ich ein Tool bzw. dessen Funktionen wiedergefunden, das ich früher sowohl privat als auch geschäftlich gern eingesetzt habe. Es geht um “4t Tray Minimizer Free (5.17)”. Die hohe Versionsnummer könnte darauf hinweisen, dass es sich tatsächlich um dieses kleine Helferlein handelt. Was macht das Tool?

Nach dem Start erscheinen neben den üblichen einige weitere Symbole (rechts oben) . Mittels dieser Symbole, alternativ auch per Hotkey, lassen sich die jeweiligen Anwendungen ins System Tray verbannen. (1) Der Vorteil ist, vor allem für solche User, die gern viele Programme parallel betreiben, dass die Taskleiste nicht zu schnell überladen ist. Unter Windows 7 kann man das System Tray so einrichten, dass die Programme, auf die man oft zugreift, sichtbar bleiben bzw. nicht, wie dies im Standard vorgesehen ist, komplett gruppiert werden.

Über “Anpassen” lässt sich unter Windows 7 der Dialog zur Einstellung der Taskbar aufrufen. Dort lässt sich definieren, welche Anwendung man permanent sehen möchte (“Symbol und Benachrichtigungen anzeigen”) und welche gruppiert werden sollen (also  “… nicht anzeigen”). (weiterlesen…)

Der “Adobe Reader” ist auf vielen Rechnern standardmäßig vorhanden. So universell und systemübergreifend er einsetzbar ist, so limitiert sind seine Möglichkeiten, die PDF-Dokumente zu ver- bzw. bearbeiten. Und schnell ist er auch nicht gerade, obwohl das bei schnellen Rechnern vielleicht nicht ins Gewicht fällt. Das PDF-Format ist jedenfalls seit Jahren Standard für systemübergreifenden Austausch elektronischer Dokumente, so dass es sich einfach lohnt, einmal mehr die guten und kostenlosen Alternativen anzupreisen.

Foxit Reader

Auf diesen PDF-Reader stößt man zuallererst, wenn man via Google nach Alternativen sucht. Das Programm ist multilingual und ausgesprochen flott. Zudem ist es als portable Version installierbar und man kann es auch ohne Admin-Rechte auf jedem PC installieren – sofern man das tun will. Download | Herstellerseite | Plugin für die Nutzung im Firefox-Browser

Der sehr schnelle Reader verfügt über eine Vielzahl von Zusatzfunktionen, die aber zum Teil kostenpflichtig sind. Man kann mithilfe des Foxit Reader Notizen und Zeichnungen dem Dokument hinzufügen. Nach dem Speichern ist dann allerdings ein (etwas störender) Hinweis (Freeware) auf die Nutzung des Programms vorhanden.

Tipp: Wer Probleme mit der Installation der deutschen Sprachdatei hat, der sollte sich die xml-Datei herunterladen und sie ins Programmverzeichnis des Foxit Reader ablegen. Die automatische Installation klappt nämlich schon eine ganze Weile nicht. Die Dateien wurden offenbar verschoben und die Anpassungen vergessen.     (weiterlesen…)